9 Alat Scanner Dokumen Terbaik Super Cepat

Pekerjaan kantor masa depan adalah digital, kertas sebagai pembawa data kini dianggap sudah usang. Kantor tanpa kertas memastikan alur kerja yang optimal dan juga ramah lingkungan. Di sektor swasta juga, konsumen semakin beralih ke digitalisasi. Alat scanner dokumen terbaik super cepat terbukti sangat diperlukan. Baik faktur atau kuitansi, dokumen proyek atau kartu nama, pemindai desktop mendukung Anda dalam mengubah banyak dokumen kertas menjadi bentuk digital.

Artikel panduan ini berfokus pada scanner dokumen dan cara kerjanya, juga menjelaskan perbedaan antara jenis dan versi pemindai perangkat kantor ini. Kami membahas secara rinci tentang peralatan pemindai desktop serta opsi pemindaian yang tersedia dan relevansinya bagi Anda sebagai konsumen. Panduan ringkas kami akan membantu Anda menemukan model yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

9 Alat Scanner Dokumen Terbaik Dalam Perbandingan Besar

1. Epson WorkForce DS-410

• Jenis media pos carte
• Dokumen jenis pemindai
• Seri Tenaga Kerja DS-410
• Teknologi konektivitas USB
• Dimensi barang L x L x T 15,2 x 15,4 x 29,7 sentimeter
• Resolusi 600
• Berat barang 2,5 kilogram
• Watt 15
  

Model memindai dokumen Anda dengan kecepatan yang meyakinkan dan dalam kualitas tinggi dalam warna hitam dan putih. Scanner dokumen mendapat skor dengan peralatan yang layak dan menerima umpan balik positif dari pengguna hampir tanpa kecuali. Last but not least, pembeli puas dengan instalasi sederhana dan fungsi yang dapat diandalkan.

Scanner dokumen Epson WorkForce DS-410 memiliki pengumpan otomatis untuk 50 lembar DIN A4. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk memindai dokumen format kecil secara manual seperti kuitansi SPBU dan dokumen DIN A3.

Apa yang dimaksud dengan pemindai dokumen dan apa perbedaan perangkat tersebut dengan pemindai lainnya? Dalam hal prinsip fungsional, tidak ada perbedaan antara pemindai dokumen dan pemindai lain saat ini, ini lebih terkait dengan desain perangkat elektronik. Kami membahas lebih detail tentang subjek dalam panduan kami di bawah ini.

Antarmuka perangkat lunak biasa seperti TWAIN, ISIS dan WIA serta program pengenalan teks OCR disertakan. Perangkat lunak Document Capture Pro 2.0 yang dikembangkan oleh Epson menyederhanakan manajemen dokumen dan mendukung, antara lain, pembuatan file PDF yang dapat dicari. Dalam hal konektivitas, pemindai dokumen WorkForce DS-410 agak dicadangkan, karena selain port USB 2.0, tidak ada cara untuk menghubungkan perangkat eksternal. Tidak apa-apa untuk perangkat pemindaian saat ini.

Perangkat kantor memindai dokumen Anda hingga 26 halaman atau 52 gambar per menit pada resolusi 300 dpi. Pada 600 dpi, kecepatannya dapat dimengerti sedikit lebih rendah, tetapi memuaskan menurut konsumen. Scanner dokumen juga memungkinkan pemindaian dua sisi dalam sekali jalan. Perangkat lunak secara otomatis mendeteksi dan memperbaiki kesalahan seperti halaman kosong atau miring.

Kelebihan

• Teknologi perlindungan kertas (pemindai berhenti jika dokumen tidak diumpankan dengan benar)
• Pemindaian dupleks
• Pengumpan dokumen otomatis untuk 50 lembar
• Volume pemindaian harian yang tinggi (hingga 3.000 halaman)
• Mendukung DIN A4 dan format yang lebih kecil
  

Kekurangan

• Tidak ada WiFi, Bluetooth atau LAN
• Tidak ada informasi tentang volume
• Tidak ada informasi memori

2. ScanSnap iX1500

• Jenis media foto, kuitansi, kertas
• Dokumen jenis pemindai
• Seri IX1500
• Teknologi konektivitas USB
• Dimensi barang P x L x T 16,1 x 29,2 x 15,2 sentimeter
• Berat barang 3,4 kilogram
• watt 17 watt
  

Scanner dokumen ScanSnap Fujitsu sangat populer di kalangan konsumen. Umpan balik pelanggan menekankan berbagai fungsi di atas rata-rata dan kinerja sempurna. Pemindai desktop ini mendigitalkan dalam hitam dan putih serta berwarna dengan kecepatan yang layak hingga 30 halaman per menit dengan resolusi hingga 600 dpi.

ScanSnap iX1500 Black hadir dengan perangkat lunak ScanSnap Home, yang memungkinkan berbagi satu unit dengan anggota keluarga dan rekan bisnis. Tergantung pada kebutuhan Anda, dokumen yang dipindai dapat dicetak langsung dan disimpan sebagai file Word atau Excel yang dapat diedit. Memindai langsung ke cloud , ke email, dan ke perangkat Android atau iOS yang terhubung juga tidak masalah dengan pemindai Fujitsu ScanSnap iX1500.

Perangkat lunak yang diinstal secara otomatis memperbaiki kesalahan seperti halaman miring atau terlipat dan mengabaikan halaman kosong atau lubang berlubang. Pemindaian dua sisi hanya dalam satu lintasan juga dapat dengan mudah diimplementasikan. Penyedia menunjukkan bahwa baik antarmuka TWAIN maupun ISIS tidak disertakan. Dalam hal konektivitas, model ini menawarkan dua cara untuk menghubungkan perangkat elektronik Anda, yaitu melalui USB dan secara nirkabel melalui WLAN.

Apakah kurangnya antarmuka TWAIN dan ISIS membuat pemindai dokumen sulit digunakan? Sebaliknya, sebaliknya, karena Anda tidak perlu membuat pengaturan apa pun di PC terlebih dahulu untuk pemindai Fujitsu ScanSnap iX1500. Pemindaian dilakukan dengan menekan sebuah tombol, sehingga kontrol hanya membutuhkan sedikit pengetahuan. Semua pemindai dari seri ScanSnap secara konsisten melakukannya tanpa antarmuka virtual yang disebutkan. Masalah kompatibilitas hanya dapat muncul saat menggunakan sistem manajemen dokumen ELO Office.

Kelebihan

• Layar sentuh berwarna TFT 4,3 inci
• Pemindaian dupleks
• Akses Internet Nirkabel
• Pengumpan dokumen otomatis untuk 50 lembar
• Mendukung DIN A4 dan format yang lebih kecil
  

Kekurangan

• Tidak ada Bluetooth atau LAN
• Tidak ada informasi tentang volume pemindaian harian
• Tidak ada informasi tentang kompatibilitas versi sistem operasi
• Tidak ada informasi tentang volume
• Tidak ada informasi memori

3. Brother ADS-2400N

• Pmindai jenis dokumen
• Seri ADS-2400N
• Teknologi konektivitas USB, Ethernet
• Dimensi barang L x L x T 25,8 x 30,6 x 25 sentimeter
• Resolusi 1.200dpi × 1.200dpi
• Berat barang 4,45 kilogram
• Watt 27
• Kedalaman warna 30 bit
• Kapasitas lembar standar 50
  

Skor model dengan kecepatan di atas rata-rata dan konektivitas yang baik. Dengan hanya beberapa pengecualian, umpan balik pembeli tentang produk adalah positif, dengan sebagian besar ulasan berfokus tidak hanya pada kecepatan pemindaian yang meyakinkan tetapi juga pada kontrol yang tidak rumit.

Baik dalam hitam putih atau berwarna, 40 halaman per menit bukanlah masalah untuk mesin kantor. Saat memindai gambar, Brother ADS-2400N bahkan menggandakan kecepatannya dan membaca dokumen di kedua sisi sekaligus. Umpan otomatis dirancang untuk 50 lembar, nilai ini berada dalam kisaran standar.

Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat mengonversi dokumen menjadi dokumen PDF, format PDF atau Microsoft Office yang dapat dicari. Scan to mail atau scan to print juga tidak bermasalah. Untuk mengontrol pemindai, pabrikan menginstal driver TWAIN, ISIS, ICA, serta SANE untuk sistem operasi Linux. Resolusi gambar default adalah 600 dpi solid, tetapi Anda dapat meningkatkannya menjadi 1.200 dpi.

Dengan port LAN terintegrasi, ada nilai plus dalam fleksibilitas, antarmuka USB kecepatan tinggi dan host USB untuk koneksi yang lebih mudah dari perangkat yang kompatibel juga disertakan. Perangkat lunak yang diinstal mendukung digitalisasi dokumen Anda, antara lain dengan melewatkan halaman kosong, pengenalan dan pemformatan format otomatis, penghapusan latar belakang atau penyelarasan dokumen secara otomatis.

Bisakah scanner dokumen juga berfungsi tanpa PC yang terhubung? Pertanyaan ini harus dijawab dengan Jain. Agar dapat menggunakan berbagai fungsi pemindai, laptop atau PC desktop harus terhubung. Berkat host USB, beberapa model seperti Brother ADS-2400N memungkinkan Anda mengirim dokumen langsung ke printer atau perangkat elektronik seluler, misalnya, tanpa PC. Koneksi WLAN atau LAN juga memungkinkan transmisi data nirkabel ke smartphone dan perangkat elektronik lainnya.

Kelebihan

• Tiga tombol Favorit yang dapat diprogram (memindai dokumen lebih mudah dan cepat dengan preset)
• Pemindaian dupleks
• Kecepatan pemindaian cepat (hingga 40 halaman per menit, hitam putih dan berwarna)
• Pengumpan dokumen otomatis untuk 50 lembar
• Menangani kertas tebal (40 hingga 413 gram per meter persegi)
• Mendukung DIN A4 dan format yang lebih kecil
• Tenang (51 desibel)
• Port LAN
  

Kekurangan

• Tidak ada bluetooth atau wifi
• Tidak ada informasi tentang volume pemindaian harian

4. Epson WorkForce DS-310

• Jenis media USB
• Dokumen jenis pemindai
• Seri DS-310
• Teknologi konektivitas USB, Micro USB
• Dimensi barang L x L x T 28,8 x 8,9 x 5,1 sentimeter
• Resolusi 300
• Berat barang 1100 gram
• Watt 8
  

Scanner mini ini tidak kalah dengan pemindai desktop berukuran standar dan lebarnya kurang dari 9 sentimeter dan tinggi sekitar 5 sentimeter. Dengan demikian, umpan balik pembeli terlihat positif secara keseluruhan. Kecepatan tinggi, kontrol sederhana dan, dapat dimengerti, dimensi hemat-ruang pantas mendapatkan pujian paling besar.

Epson WorkForce DS-310 membaca dokumen Anda dalam warna hitam dan putih serta berwarna. Kecepatannya mengesankan 25 halaman dan 50 gambar per menit . Mesin kantor menawarkan beberapa opsi termasuk pindai ke email, pindai untuk mencetak, pindai ke cloud, dan pindai ke folder jaringan. Antara lain, Anda dapat membuat PDF, dokumen JPG, atau, misalnya, file Microsoft Office yang dapat dicari.

Pemindaian dua sisi dimungkinkan tanpa masalah, dan dalam sekali jalan. Scanner dokumen menggunakan perangkat lunak perusahaan Epson Epson Document Capture dan memiliki antarmuka biasa seperti TWAIN, ISIS dan WIA untuk kontrol yang mudah. Baki masukan menampung 20 halaman, yang di atas rata-rata untuk perangkat kelas ukuran ini.

Fitur apa yang ditawarkan firmware "Document Capture Suite" Epson? Perangkat lunak ini tersedia dalam beberapa versi, dengan versi Pro yang lebih tinggi sudah diinstal pada banyak scanner dokumen. Antara lain, profil pemindaian dapat diatur untuk kontrol yang lebih mudah, yang memindai dokumen langsung ke penyimpanan cloud, secara otomatis mengenali format dokumen, dan membuat file PDF yang dapat dicari. Perangkat lunak ini tersedia untuk komputer Mac dan Windows.

Kelebihan

• Ringan dan kompak (cocok untuk penggunaan mobile)
• Resolusi pindaian tinggi (1200 x 1200 dpi)
• Pemindaian dupleks
• Pengumpan dokumen otomatis untuk 20 lembar
• Mendukung DIN A4 dan format yang lebih kecil
• Hemat energi (8 watt dalam operasi dan 0,3 watt dalam mode siaga)
  

Kekurangan

• Tidak ada WiFi, Bluetooth atau LAN
• Tidak ada informasi tentang volume
• Tidak ada informasi memori

5. Brother ADS-2200

• Tanda terima jenis media, kartu nama, kertas
• Dokumen jenis pemindai
• Seri ADS-2200
• Teknologi konektivitas USB
• Dimensi barang P x L x T 14,5 x 29,9 x 14,1 sentimeter
• Resolusi 1200
• Berat barang 2,5 kilogram
• Watt 21
• Kedalaman warna 48 bit
  

Perangkat kantor ini dinilai dengan peralatan yang layak dan meyakinkan khususnya dengan kecepatan operasinya yang tinggi. Konsumen sebagian besar puas dan memuji kontrol yang tidak rumit dan keserbagunaan pemindai dokumen Brother.

Pemindai desktop Brother ADS-2200 dapat mendigitalkan hingga 35 halaman dan 70 gambar per menit dengan resolusi gambar 300 dpi dan oleh karena itu merupakan pilihan yang tepat bagi Anda jika Anda sering memiliki volume dokumen yang lebih besar untuk dipindai. Pada kecepatan operasi ini, pengumpan dokumen 50 lembar tampaknya hampir terlalu kecil.

Fungsi biasa seperti pengenalan dokumen otomatis, pengenalan halaman kosong atau, misalnya, penghapusan latar belakang otomatis disertakan dalam pemindai dokumen ini. Driver klasik TWAIN, ICA atau SANE untuk kontrol melalui monitor PC atau laptop juga diinstal pada pemindai ini. Brother ADS-2200 juga mutakhir dalam hal opsi yang tersedia, karena Anda dapat menyimpan dokumen Anda tidak hanya di komputer, tetapi juga langsung di cloud atau meneruskannya ke printer melalui USB.

Resolusi gambar mana yang optimal untuk pemindaian? Tidak ada jawaban umum untuk pertanyaan ini karena resolusi optimal tergantung pada dokumen yang akan dipindai. Nilai standarnya adalah 300 dpi, yaitu "titik per inci". Semakin banyak titik yang masuk dalam satu sentimeter linier, semakin tajam dokumen yang dipindai akan muncul. Banyak pemindai membaca data dengan resolusi lebih tinggi, yaitu 600 dpi.

Kepadatan titik yang lebih tinggi dapat menjadi pilihan yang tepat untuk foto dan grafik. Hampir semua pemindai dokumen juga menawarkan opsi pengaturan resolusi gambar hingga 1.200 dpi, beberapa bahkan lebih. Namun, ketika menilai resolusi gambar, satu perbedaan antara "resolusi optik" dan "resolusi interpolasi" harus diperhatikan. Baca lebih lanjut tentang itu di panduan kami di bawah ini.

Kelebihan

• Dua port USB (satu port untuk mentransfer pindaian langsung ke stik USB)
• Banyak RAM (512 megabyte)
• Pemindaian dupleks
• Pengumpan dokumen otomatis untuk 50 lembar
• Volume pemindaian harian yang tinggi (hingga 3.000 halaman)
• Mendukung DIN A4 dan format yang lebih kecil
• Tenang (49 desibel)
  

Kekurangan

• Tidak ada WiFi, Bluetooth atau LAN

6. Canon imageFORMULA P-208II

• Pemindai jenis dokumen
• Seri P-208II USB 2.0
• Teknologi konektivitas USB
• Dimensi barang L x L x T 31,2 x 8,9 x 4 sentimeter
• Resolusi 600
• Berat barang 590 gram
• Watt 2,5 watt
  

Scanner mini ini adalah solusi yang tepat untuk penggunaan seluler serta untuk kebutuhan pemindaian sedang dan inilah mengapa model ini paling disukai oleh pengguna. Secara keseluruhan, konsumen sangat puas dengan rasio harga-kinerja perangkat kantor yang seimbang.

Scanner dokumen Canon imageFORMULA P-208II beratnya hanya 0,6 kilogram dan karenanya merupakan salah satu model paling ringan di pasaran. Pada saat yang sama, perangkat kantor mampu meyakinkan dengan kecepatan operasi yang layak, karena perangkat pemindaian ringkas mendigitalkan sekitar 16 halaman per menit baik dalam warna maupun hitam putih - ini sesuai untuk pemindai dalam kisaran harga ini. Pengumpan dokumen menampung 10 lembar, perkiraan volume harian maksimum adalah 100 lembar.

Untuk sebagian besar scanner dokumen, pabrikan menyatakan "volume pindaian maksimum per hari" dalam spesifikasi produk. Jangan biarkan ini mengganggu Anda, karena Anda tentu saja dapat memindai lebih banyak halaman jika perlu. Nilai ini adalah panduan saat membeli pemindai sehubungan dengan volume pekerjaan harian di kantor atau kantor pusat Anda.

Perangkat lunak CaptureOnTouch Lite sudah diinstal sebelumnya dan, menurut pengguna, meyakinkan dengan antarmuka ikon yang jelas. File dapat ditransfer langsung ke ponsel cerdas Anda , baik berbasis iOS atau Android, melalui aplikasi CaptureOnTouch khusus. Opsi scan-to-cloud juga tidak masalah dengan pemindai dokumen mini ini. Antarmuka USB 2.0 Hi-Speed ​​menyediakan konektivitas. Soket WLAN tersedia secara opsional untuk pemindai dokumen imageFORMULA Canon, yang memberikan kemampuan jaringan tambahan pada perangkat.

Antarmuka mana yang biasanya ditemukan pada pemindai dokumen? Sebagian besar model membatasi konektivitasnya ke port USB. Bluetooth atau WLAN belum menjadi hal yang biasa, meskipun port WLAN jelas merupakan keuntungan untuk pekerjaan modern.

Kelebihan

• Pemindaian dupleks
• Pengumpan dokumen otomatis untuk 10 lembar
• WLAN dapat dipasang kembali
• Mendukung DIN A4 dan format yang lebih kecil
• Ringan (0,6 kilogram)
  

Kekurangan

• Volume pemindaian harian rendah (hingga 100 halaman)
• Tidak ada Bluetooth atau LAN
• Tidak ada informasi tentang volume
• Tidak ada informasi memori
• Kecepatan pemindaian rendah (hingga 16 halaman per menit, hitam putih dan berwarna)

7. Bamboosang X3

• Foto jenis media
• Dokumen jenis pemindai
• Teknologi konektivitas USB
  

Menurut produsennya, scanner dokumen Bamboosang X3 memungkinkan pemindaian yang fleksibel dan mudah di mana saja dan kapan saja. Oleh karena itu menawarkan fungsi dasar yang kuat. Ini termasuk, misalnya, kamera dengan 8 megapiksel dan kemampuan untuk memindai templat dalam format A3 - misalnya katalog, dokumen pemeriksaan, atau cetak biru. Empat lampu LED dikatakan memberikan kecerahan yang Anda butuhkan, dan pemindaian resolusi tinggi dikatakan memastikan kinerja yang stabil di lingkungan yang gelap.

Mudah dibawa dan berdiri stabil: Kamera dokumen dapat dilipat, yang seharusnya membuatnya portabel dan sangat fleksibel untuk digunakan. Basisnya yang relatif berat dengan bobot tambahan bawaan juga harus memungkinkan berdiri yang stabil.

Perekaman video dan proyeksi waktu nyata dimungkinkan dengan pemindai dokumen. Menurut Bamboosang, ini cocok untuk mengajar, rapat atau membuat music score dan e-book misalnya. Menurut ini, pemindaian otomatis terus menerus terjadi dalam 1,5 detik per halaman. X3 harus sangat mudah dipasang dan digunakan dan perangkat lunak terkait harus mudah dipahami. Saat memindai, Anda tidak perlu terus-menerus menekan tombol rekam di komputer, karena frekuensi gambar yang direkam dapat disesuaikan pada pemindai.

Seperti yang dinyatakan pabrikan, kamera dokumen menawarkan pemotretan bersambungan, segmentasi gambar otomatis, koreksi otomatis gambar dan latar belakang yang rusak, dan pemindaian kode batang dan kode QR. Oleh karena itu mengisi tepi atau tepi yang rusak dari halaman yang dipindai dan memindai banyak file tanpa masalah. Pemindai X3 juga harus secara otomatis menggabungkan dokumen dua sisi dan menghapus bagian yang berlebih.

Kelebihan

• Kamera 8 megapiksel (3264 x 2448 dpi)
• Proyeksi waktu nyata (rekaman video untuk pertukaran dokumen langsung, misalnya untuk pembelajaran jarak jauh)
• Pemindaian buku yang fleksibel atau peralatan kerja lain yang lebih besar melalui ruang kerja gratis
• Mendukung DIN A3 dan format yang lebih kecil
• Dilipat (transportasi mudah)
• Diam
  

Kekurangan

• Tidak ada pemindaian dupleks
• Tidak kompatibel dengan Mac OS
• Tidak ada informasi memori
• Tidak ada informasi tentang volume pemindaian harian
• Tidak ada lekukan otomatis
• Tidak ada WiFi, Bluetooth atau LAN

8. BROTHER ADS-2700W

• Kertas jenis media
• Dokumen jenis pemindai
• Seri ADS-2700W
• Teknologi konektivitas WiFi
• Dimensi barang P x L x T 14,5 x 29,9 x 14,1 sentimeter
• Resolusi 1200
• Berat barang 2,7 kilogram
• watt 23 watt
  

Perangkat kantor ini tidak hanya dicirikan oleh penampilannya yang menarik, tetapi juga meyakinkan sebagian besar konsumen dengan fungsionalitas tingkat tinggi. Last but not least, itu adalah instalasi yang tidak rumit dan operasi intuitif yang disukai banyak pengguna. Dari segi kecepatan operasi, modelnya juga meyakinkan, karena pemindai dokumen ini membaca 35 halaman dan 70 gambar per menit .

Layar berwarna LCD 7,1 sentimeter di bagian depan perangkat memastikan pengoperasian yang disederhanakan, fitur khusus pemindai desktop ini. Berkat antarmuka TWAIN, ICA dan SANE, kontrol langsung di PC Anda juga tidak menjadi masalah. Pemindai ini mencapai lebih banyak konektivitas dan fleksibilitas berkat antarmuka WLAN terintegrasi , sehingga Anda dapat mengirim data yang dipindai secara nirkabel ke ponsel cerdas atau printer yang kompatibel, misalnya. Namun, koneksi melalui LAN juga dapat diterapkan. Tentu saja, port USB juga tersedia.

Seperti yang biasa Anda gunakan dari scanner dokumen modern, Brother ADS-2700W menawarkan kepada Anda fungsi seperti pindai-untuk-cetak atau pindai-ke-mail. Anda juga dapat membuat PDF yang dapat dicari. Keuntungan lainnya adalah kemungkinan membuat hingga 20 profil pemindaian dengan pengaturan yang sering digunakan. Beberapa fungsi otomatis seperti deteksi atau rotasi halaman kosong mengurangi intervensi pengguna yang diperlukan seminimal mungkin.

Kelebihan

• Layar sentuh berwarna TFT 2,7 inci (kontrol intuitif)
• Banyak RAM (512 megabyte)
• Pemindaian dupleks
• Pengumpan dokumen otomatis untuk 50 lembar
• WLAN dan LAN
• Mendukung DIN A4 dan format yang lebih kecil
• Tenang (49 desibel)
  

Kekurangan

• Tidak ada bluetooth
• Tidak ada informasi tentang volume pemindaian harian

9. Canon imageFormula DR-F120

• Kertas jenis media
• Dokumen jenis pemindai
• Pemindai dokumen seri
• Teknologi konektivitas USB
• Dimensi barang L x L x T 33,5 x 46,9 x 12 sentimeter
• Resolusi 600x600
• Berat barang 10.14 pon
• watt 20 watt
• Kapasitas lembar standar 50
  

Perangkat pemindai dari seri produk imageFormula Canon ini menggabungkan pemindai dokumen klasik dengan pemindai flatbed dan karena itu sangat serbaguna. Dengan perangkat kantor ini, Anda tidak hanya dapat membaca satu lembar saja, tetapi juga buku atau majalah yang dijilid tanpa basa-basi lagi. Sebagian besar pengulas puas dengan Canon imageFormula DR-F120 dan, last but not least, secara positif menekankan multifungsi model.

Dengan kecepatan operasi 10 halaman dan 18 gambar per menit berwarna pada resolusi 200 dpi, pemindai dokumen DR-F120 bukanlah salah satu perangkat tercepat di pasaran. Namun, nilai-nilai ini baik-baik saja untuk kebutuhan sedang. Pengumpan menampung 50 lembar dan sesuai dengan standar pemindai dokumen kelas menengah saat ini.

Perangkat lunak Capture OneTouch Canon sudah diinstal sebelumnya dengan antarmuka pengguna berdasarkan prinsip ikon yang tidak rumit untuk kontrol intuitif. Tergantung pada kebutuhan Anda, dokumen dapat dipindai dalam bentuk simpleks atau dupleks, berwarna atau hitam putih. Resolusi standar adalah 200 dpi, tetapi Anda memiliki opsi untuk memindai dokumen Anda dengan resolusi tinggi hingga 2.400 dpi.

Kelebihan

• Dapat dibuka (memungkinkan pemindaian majalah dan buku)
• Pemindaian dupleks
• Pengumpan dokumen otomatis untuk 50 lembar
• Volume pemindaian harian yang tinggi (hingga 1.000 halaman)
• Mendukung DIN A4 dan format yang lebih kecil
  

Kekurangan

• Tidak ada WiFi, Bluetooth atau LAN
• Tidak ada informasi tentang volume
• Tidak ada informasi memori
  

Apa itu Scanner Dokumen?

Setiap scanner dokumen selalu merupakan pemindai, yaitu perangkat elektronik untuk mendigitalkan dokumen kertas. Dengan bantuan sistem sensor, pemindai membaca semua jenis dokumen, termasuk teks, gambar atau grafik, dan mengubah informasi ke dalam format data digital yang diinginkan.

Oleh karena itu, scanner dokumen merupakan jenis perangkat pemindaian khusus, yaitu pemindai feed atau desktop dengan pengumpanan kertas otomatis dan dalam desain hemat-ruang. Kelompok besar pemindai lainnya adalah pemindai flatbed. Sementara scanner dokumen dapat memproses tumpukan lepas dari berbagai format dengan kecepatan tinggi, pemindai flatbed mampu membaca dalam dokumen terikat.

Kasus khusus dan sekaligus kelompok terbesar adalah pemindai sebagai elemen perangkat multifungsi, yang biasanya merupakan kombinasi dari printer, mesin fotokopi, pemindai, dan terkadang mesin faks. Seringkali pemindai flatbed dipasang di perangkat kombinasi. Kelompok keempat yang cukup mudah diatur adalah pemindai slide, yang digunakan secara eksklusif untuk mendigitalkan slide.

Scanner adalah bagian dari peralatan standar kantor modern, dan beberapa pengguna pribadi juga suka membeli perangkat ini. Scanner dokumen adalah solusi yang tepat, terutama untuk kantor tanpa kertas, dan membantu Anda menjaga tempat kerja tetap rapi. Dokumen digital dapat dimengerti tidak memakan tempat di ruang belajar atau kantor Anda, dan kemungkinan kehilangan jauh lebih rendah dibandingkan dengan dokumen kertas.

Anda terutama akan mendapat manfaat dari pemindai dokumen klasik jika Anda hanya perlu memindai dalam lembaran longgar format DIN A4 dan di bawahnya. Jika, antara lain, buku atau majalah terkadang didigitalkan, model kombinasi bisa menjadi pilihan yang lebih baik. Pada bagian selanjutnya kita akan membahas tiga jenis pemindai dokumen.

Apa Jenis Scanner Dokumen yang Ada?

Meskipun semua perangkat pemindaian dapat dibagi menjadi empat kelompok besar - dokumen, flatbed, pemindai slide, dan perangkat multifungsi - tiga jenis berikut dapat dibedakan di antara pemindai desktop:

1. Scanner dokumen klasik dengan baki masukan volume tinggi, kecepatan dan resolusi pengoperasian tinggi, dan dimensi sekitar 30 x 15 x 15 sentimeter.
2. Scanner dokumen mini dengan tinggi sekitar 5 sentimeter dan kedalaman kurang dari 10 sentimeter dengan lebar standar sekitar 30 sentimeter. Karena dimensinya yang ringkas, pemindai ini cocok untuk penggunaan seluler di sektor swasta atau komersial. Performa dan fleksibilitas pemindai mini berada di bawah nilai yang sesuai dengan pemindai desktop klasik. Keuntungan utama adalah desain peralatan kantor yang ringkas.
3. Scanner kombinasi: Jenis perangkat yang sangat praktis ini menggabungkan pemindai desktop dengan pemindai flatbed dan dengan demikian terbukti sangat serbaguna. Terlepas dari dokumen kertas mana yang harus Anda pindai, pemindai kombinasi adalah pilihan yang tepat. Dari sudut pandang kami, satu-satunya kelemahan yang disebutkan adalah desain yang memakan banyak ruang.
   

Bagaimana Cara Kerja Pemindai Dokumen?

Inti dari setiap pemindai adalah sistem sumber cahaya, saat ini sebagian besar adalah LED hemat energi, fotodioda peka cahaya, dan konverter analog ke digital ADU. Sumber cahaya memindai baris demi baris asli dan mengirim sinyal cahaya ke fotodioda, yang mengubah cahaya menjadi listrik. ADU pada gilirannya mengubah sinyal berdaya rendah menjadi data digital dan memungkinkan pemrosesan dan penyimpanan informasi lebih lanjut.

Sumber cahaya berwarna dan dapat dialihkan, yaitu LED, biasanya digunakan dalam pemindaian warna akhir-akhir ini. Sensor mengenali warna berdasarkan panjang gelombang dan meneruskan informasi ke ADU.

Scanner modern saat ini sebagian besar berbasis perangkat lunak. Elemen dasar perangkat lunak pemindaian adalah perangkat lunak pengenalan teks OCR. Berkat "Pengenalan Karakter Optik" (OCR), scanner dokumen mengenali di mana teks berada dalam dokumen yang akan dibaca dan membantu, antara lain, untuk membuat PDF atau dokumen Word yang dapat dicari, misalnya. Namun, OCR hanyalah salah satu blok bangunan perangkat lunak pemindaian biasa, yang di satu sisi memastikan pengoptimalan gambar otomatis dan pengenalan dokumen, dan di sisi lain memungkinkan kontrol yang fleksibel terhadap pemindai dokumen Anda.

Dalam kebanyakan kasus, scanner dokumen modern memiliki dua strip sensor yang terletak berseberangan, di mana roller menarik dokumen melewatinya. Dengan cara ini, dokumen dapat dibaca di kedua sisi dalam satu pass. Selain pemindaian dua sisi, juga dikenal sebagai metode dupleks, pembacaan satu sisi, metode simpleks, juga dapat diterapkan tanpa basa-basi lagi.

Rol ini ditenagai oleh motor listrik kecil, dan listrik juga diperlukan untuk mengoperasikan LED dan komponen elektronik lainnya. Dalam hal ini, setiap pemindai dokumen memerlukan koneksi daya dan diumpankan langsung dari soket atau melalui USB dari komputer yang terhubung. Pemindai bertenaga baterai sangat eksotis, dan hampir tidak ada model yang memiliki baterai isi ulang.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang peralatan pemindai desktop dari bagian "Parameter mana yang menentukan penilaian pemindai dokumen?"

Hampir semua pemindai dari jajaran produk saat ini harus terhubung ke perangkat eksternal seperti PC, laptop, smartphone, atau printer melalui kabel atau nirkabel. Scanner dokumen biasanya tidak memiliki hard drive terintegrasi untuk menyimpan data yang dipindai. Menyimpan langsung ke stik USB hanya dimungkinkan pada beberapa model. Selain itu, sebagian besar pemindai hanya dapat dikontrol melalui antarmuka grafis di layar komputer.

Kelebihan dan Kekurangan Scanner Dokumen Dibandingkan Dengan Scanner Flatbed

Sebagai acuan perbandingan kelebihan dan kekurangan scanner desktop, digunakan perangkat kantor yang sama-sama monofungsional, yaitu flatbed scanner.

Kelebihan

• Kecepatan operasi tinggi
• Indentasi otomatis
• Dimensi kompak
• Beragam fungsi yang dirancang khusus untuk membaca dokumen teks dan grafik
• Beberapa dengan port WiFi untuk konektivitas optimal
  

Kekurangan

• Harga di kisaran tiga digit tengah
• Tidak ada dokumen terikat yang dapat dipindai
• Pemindai flatbed adalah pilihan yang lebih cocok untuk memindai foto karena resolusinya yang lebih tinggi
  

Parameter Mana yang Menentukan Penilaian Scanner Dokumen?

Tujuan dari panduan pembelian ini adalah untuk membuat keputusan pembelian Anda lebih mudah dan untuk membantu Anda menemukan scanner dokumen yang tepat. Oleh karena itu, daftar fitur penting dari pemindai dokumen tidak hanya untuk tujuan informasi, tetapi memiliki karakter penasehat. Maklum, kami hanya dapat menyajikan beberapa fitur yang relevan dengan konsumen.

Resolusi gambar - Apa yang Dapat Dilakukan Scanner dokumen?

Rekomendasi produk kami merujuk secara khusus pada resolusi yang digunakan oleh masing-masing model untuk scanner dokumen. Namun, hal-hal berikut harus diperhatikan: Ada perbedaan antara apa yang disebut "resolusi optik" dan "resolusi interpolasi". Resolusi optik adalah resolusi gambar nyata yang ditentukan oleh jumlah elemen sensor yang dipasang.

Batas atas apa yang mungkin dengan scanner dokumen modern biasanya 600 dpi. Resolusi interpolasi berarti bahwa piksel tambahan ditempatkan di antara titik baca oleh perangkat lunak. Nilai titik fiktif ini adalah rata-rata dari nilai titik kiri dan kanan. Dalam hal ini, pemindaian berbutir kasar dapat dihindari secara efektif, tetapi dalam kasus tertentu - misalnya bila ada detail halus, gambar asli dapat terdistorsi.

Nilai 300 dpi biasanya cukup untuk membaca dokumen teks dalam kualitas yang layak.

Opsi Pemindaian - Apa Kemampuan Scanner Dokumen Anda?

Scanner dokumen apa pun mampu melakukan lebih dari sekadar mengubah data dari dokumen kertas Anda menjadi informasi digital. Tergantung pada modelnya, Anda memiliki opsi berikut, beberapa di antaranya otomatis dan beberapa yang dapat diatur secara manual melalui antarmuka grafis:

• Koreksi kesalahan: Perangkat lunak mengenali berbagai kesalahan atau cacat optik pada aslinya, seperti lipatan atau perforasi, dan menghilangkannya secara otomatis. Perangkat lunak ini juga secara otomatis mengoreksi kesalahan seperti halaman kosong atau halaman yang disisipkan terbalik (upside down) dalam tumpukan. Latar belakang juga dapat dihapus dalam banyak kasus.
• Membaca dokumen multi halaman menjadi satu file: Fitur ini merupakan bagian dari paket standar. Antara lain, Anda dapat mengatur jumlah halaman yang akan dipindai untuk sebuah file.
• Memindai ke format yang diinginkan: Format keluarga Microsoft Office adalah standar . Tetapi juga format gambar yang berbeda seperti JPEG, TIFF atau PNG tidak menimbulkan masalah bagi sebagian besar pemindai dokumen. Selain itu, setiap perangkat memindai ke format PDF populer dan membuat file PDF yang dapat dicari.
• Beberapa mode pemindaian untuk alur kerja yang lebih baik: Produsen melengkapi pemindai dokumen dengan beberapa mode untuk alur kerja yang optimal. Antara lain, Anda memiliki opsi untuk mengirim data yang dipindai langsung ke printer menggunakan opsi pindai-untuk-cetak. Opsi Pindai ke Cloud mengunggah file ke lokasi berbasis web. Mode Pindai ke Surat menyisipkan data ke dalam email Anda sebagai lampiran dalam format yang diinginkan. Selain itu, misalnya, detail kontak dapat dibaca secara otomatis dari kartu nama dan banyak lagi.
• Kompatibilitas dengan beberapa ukuran kertas dan toleransi tinggi terhadap kualitas kertas: Format kertas standar untuk membaca dengan pemindai dokumen selalu DIN A4. Namun, hampir semua format di bawah nilai ini, seperti DIN A5 atau DIN A6, serta kuitansi dan kuitansi SPBU dapat dibaca tanpa masalah. Tidak masalah apakah dokumen kertas berada di baki masukan satu per satu atau dalam tumpukan beberapa lembar dengan format berbeda. Dokumen dalam format DIN A3 juga dapat didigitalkan oleh beberapa perangkat, tetapi hanya dalam proses manual. Berkenaan dengan kualitas kertas, pemindai desktop sangat toleran dan tidak memiliki masalah dengan kertas daur ulang, antara lain. Ketebalan kertas antara 80 dan 250 gram per meter persegi dapat ditangani oleh sebagian besar pemindai. Sebuah pemberitahuan:Jika Anda ingin kartu plastik atau dokumen laminasi dalam format kecil dipindai, gunakan pengumpan khusus pada pemindai Anda – jika tersedia.
• Kontrol dan kompatibilitas: Sebagai aturan, pabrikan menawarkan perangkat lunak perusahaan mereka, yang biasanya sudah diinstal pada perangkat bekas, dalam versi untuk Windows, iOS dari Apple dan untuk LINUX. Kontrol melalui TWAIN atau antarmuka lain yang sesuai di layar PC Anda. Namun, beberapa produsen sengaja tidak menginstal driver ini dan mengandalkan otonomi maksimum untuk pemindai dokumen. Jika tidak, hanya sedikit pengaturan yang dapat dilakukan pada perangkat itu sendiri. Dengan aplikasi yang sesuai, jika tersedia, Anda juga dapat mengontrol pemindai dengan ponsel cerdas Anda.
• Antarmuka, konektivitas: Yang klasik adalah antarmuka USB atau micro USB. Konektor ini terdapat pada setiap pemindai desktop dan digunakan untuk menyambung ke perangkat eksternal dan terkadang untuk menyediakan daya. Di sisi lain, tidak semua pemindai dokumen memiliki antarmuka LAN atau WLAN, meskipun opsi untuk menghubungkan pemindai ke router memungkinkan, misalnya, untuk mengeluarkan tugas pemindaian dari jarak jauh. Catatan: Hanya sedikit pemindai dokumen yang berkemampuan jaringan, karena perangkat kantor ini hanya dapat dihubungkan ke satu perangkat eksternal pada satu waktu, dengan beberapa pengecualian.

7 Panduan Sebelum Melakukan Pembelian Scanner Dokumen

Untuk membuat keputusan pembelian Anda lebih mudah, kami telah mengembangkan panduan pembelian yang ringkas. Jawab tujuh pertanyaan berikut untuk Anda sendiri dan cari tahu pemindai dokumen mana yang tepat untuk Anda.

1. Dokumen kertas mana yang paling sering Anda pindai? Keputusan antara pemindai dokumen dan pemindai flatbed tergantung pada jawaban atas pertanyaan ini. Jika hanya halaman lepas, pemindai dokumen, baik pemindai klasik maupun pemindai mini, adalah solusi yang tepat. Jika Anda tidak tahu persis dokumen mana yang harus dipindai sebelumnya, maka kombinasi desktop dan pemindai flatbed tepat. Jika Anda lebih suka dokumen terikat dipindai, maka pemindai flatbed adalah perangkat pilihan. Pertimbangkan juga apakah Anda ingin mengonversi sebagian besar dokumen teks atau foto ke dalam bentuk digital. Dalam kasus terakhir, pemindai flatbed akan menjadi ide yang lebih baik untuk Anda.
2. Berapa volume pekerjaan yang ada di kantor Anda atau pribadi setiap hari? Tergantung pada berapa banyak dokumen yang akan didigitalkan, kecepatan operasi mungkin menjadi relevan bagi Anda. Pemindai mini sangat ideal untuk jumlah yang lebih kecil dan untuk penggunaan seluler.
3. Apakah Anda ingin membuat pengaturan di layar PC? Hal ini menimbulkan pertanyaan apakah Anda menentukan sendiri parameter lain hingga detail terakhir selama proses pemindaian atau apakah Anda lebih suka mengandalkan perangkat lunak cerdas. Tergantung pada jawaban Anda atas pertanyaan ini, Anda harus mencari keberadaan TWAIN, WIA dan driver lain untuk model pemindai Anda atau, sebaliknya, mencari perangkat kantor yang berfungsi secara otonom.
4. Mode pemindaian mana yang sangat penting bagi Anda? Lebih lanjut dalam panduan kami, Anda akan menemukan informasi tentang beberapa fitur opsional yang tersedia seperti pemindaian langsung ke layanan cloud atau, misalnya, mencetak dokumen segera setelah dipindai. Meskipun Anda dapat mengharapkan sebagian besar opsi koreksi otomatis di hampir setiap model, mode pemindaian tidak diberikan. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk melihat lebih dekat peralatan model yang Anda inginkan dalam hal ini.
5. Bagaimana Anda ingin menghubungkan pemindai dokumen ke perangkat eksternal? Antarmuka USB atau Micro-USB adalah standar. Sambungan ke host USB sering kali diperluas. Pada saat yang sama, semakin banyak pemindai desktop yang diharapkan dapat menghubungkan PC, printer, atau ponsel cerdas secara nirkabel melalui port WLAN. Namun, Anda tidak boleh menganggap remeh fitur ini dulu.
6. Jenis kertas apa yang digunakan dalam dokumen yang akan didigitalkan? Setiap pemindai dokumen modern dapat menangani ketebalan standar antara 80 dan 200 gram per meter persegi. Kertas ultra tipis dan ultra tebal dapat merusak perangkat. Jika perlu, carilah pemindai khusus yang dapat memproses barang-barang "eksotis" tersebut tanpa masalah.
7. Juga, lihat kompatibilitas perangkat lunak yang diinstal dengan sistem operasi komputer Anda. Hampir semua pemindai dokumen kompatibel dengan PC yang menjalankan Windows, dan biasanya ada juga perangkat lunak untuk iOS dan Linux. Namun, aturan ini bukan tanpa pengecualian, jadi ulasan singkat bermanfaat.
   

Kesimpulan

Kami telah memperkenalkan sembilan alat scanner dokumen terbaik super cepat untuk Anda. Sebelum membeli pemindai dokumen, pastikan juga untuk memeriksa fitur yang ditawarkan. Dengan banyaknya variasi produk, kami berharap Anda dapat menemukan scanner dokumen yang sesuai dengan kebutuhan. Semoga artikel kami bermanfaat untuk Anda.

Berbagi :